A programban való részvételhez létre kell hoznod a profilodat az Európai Szolidaritási Testület adatbázisában, ahol ezután tudsz projekteket keresni illetve szervezetek is tudnak neked felkínálni projekteket. Ez a felület a European Youth Portal felület részeként működik, így nulladik lépésként amennyiben még nincs ott regisztrációd ott kel létrehoznod egy bejelentkezést. Ezt követően tudsz majd az Európai Szolidaritási Testület felületén regisztrálni.
Az Eurpópai Szolidaritási Testület portálján, mint regisztrált tag különböző szempontok szerint kereshetsz projekteket (ország / város / téma). Ha megtaláltad a neked tetszőt a portálon keresztül fel tudod venni a kapcsolatot a szervezettel (fogadó vagy támogató szervezet). Érdemes a profilodat minél jobban és tudatosabban felépíteni, mert ezen keresztül találkoznak majd veled elsőként a szervezetek.
Ha a felek (küldő, fogadó szervezet és az önkéntes) megállapodtak a részletekben és minden kérdést tisztáztak (leendő önkéntesként kérdezz rá fontos részletekre – hol fogsz lakni, ki lesz a mentorod, heti hányszor lesz nyelvórád, stb.), benyújtják pályázatukat egyikük Nemzeti Irodájához. NEM az önkéntes készíti el és nyújtja be a pályázatot, hanem az őt fogadó / küldő civil szervezet (akkreditált szervezet). Ebben az esetben figyelembe kell venni, hogy a pályázat elbírálása és az elindítása 4-5 hónapot vesz igénybe illetve a pályázat nem biztos, hogy támogatást kap, így a kiutazás nem garantált.
Előfordulhat az is, hogy egy meglevő (már pályázati támogatást kapott) szabad önkéntes lehetőségre jelentkezel, akkor a projekt kialakításba nincs lehetőséged részt venni, de a kiutazás biztos.