Szervezeteknek

1. Mi az a Minőségi Tanúsítvány (Quality Label)?

Az Minőségi Tanúsítvány megszerzésének folyamatában a nemzeti iroda (külső szakértők bevonásával) felméri a szervezet (Pályázó) kapacitásait. Célja annak megállapítása, hogy az önkéntesek számára megfelelő minőségű környezetet biztosít-e (a Végrehajtó Ügynökség irányelvei szerint), valamint a koordináló feladatait megfelelő minőségben tudja-e ellátni.

2. Első lépések
 
2.1. Regisztrálni kell a pályázót az Európai Bizottság által létrehozott Résztvevői Adatbázisban (Participant Portal). Ezzel a pályázó jogosulttá válik egy egyedi PIC kód használatára (PIC – Participant Identification Code – Résztvevői Azonosító Kód).
Útmutató a regisztrációhoz itt.
 
2.2. Az online pályázati űrlap kitöltése a Minőségi Tanúsítvány megszerzéséhez.
Az webform elérhető ITT.

Az űrlap kötelező mellékletei:

1. Programterv 
2. Felelősségvállalási nyilatkozat/Declaration of Honour (Űrlap I rész) kinyomtatva, a hivatalos képviselő által aláírva és beszkennelve.

Szerepek, amelyre szervezetek Minőségi Tanúsítványt (Quality Label) szerezhetnek:

Támogató Szervezet: ha a szervezet önkénteseket szeretne küldeni, számukra távoli támogatást biztosítani vagy pályázatot benyújtani, lebonyolítani, illetve külső helyszíneken önkénteseket koordinálni, az erre vonatkozó Minőségi Tanúsítványt a webformon (ESC52)  keresztül kell megpályáznia feltüntetve a szükséges információkat.

Fogadó szervezet: ha a szervezet önkénteseket szeretne fogadni, számukra tevékenységeket biztosítani és erre pályázatot benyújtani az erre vonatkozó Minőségi Tanúsítványt a webformon (ESC52)  keresztül kell megpályáznia feltüntetve a szükséges információkat..

3. Az űrlap elektronikus benyújtása után 
 
3.1. Ha a PIC kódhoz csatolt dokumentumok és adatok rendben vannak, a nemzeti iroda jóváhagyja a szervezet pályázati jogosultságát. Van lehetőség hiánypótlásra.
 
3.2. Ha a pályázó jogosult a pályázásra, a nemzeti iroda ellenőrzi az űrlapot, majd felméri a pályázó kapacitását. Adott esetben módosításokat kér.
 
3.3. Amennyiben a kapacitás és az űrlap tartalma megfelelő, a nemzeti iroda jóváhagyja a Minőségi Tanúsítványt, vagyis a pályázó jogosulttá válik, hogy önkéntes projektekre pályázatot nyújtson be.
 

Fontos:

A Minőségi Tanúsítvány megszerzésének folyamata minimum 6 hetet vesz igénybe, ezért a pályázóknak időben el kell indítani a folyamatot ahhoz, hogy pályázati határidőre jóváhagyott akkreditációval rendelkezzenek. 
 
A magyar nemzeti iroda maximum 3 évre hagyja jóvá az Minőségi Tanúsítványt. Amikor ez az időszak a végéhez közeledik, a pályázónak megújítást kell kezdeményeznie, egy újabb  űrlap benyújtásával.

Az Minőségi Tanúsítvány űrlapjának (ESC52) kitöltése előtt kérjük, tanulmányozzák át az alábbi anyagokat:

Európai Szolidaritási Testület Pályázati Útmutatója ( Kiemelten a 16-20. oldalon található vonatkozó részt.)

Charter

Minőségi ajánlások szervezetek számára

Online Linguistic Support (Online Nyelvi Támogatás): részletes információt a pályázó szervezet kap közvetlenül, amennyiben az önkéntesei számára releváns.

Placement Administration and Support System (PASS)

Az Erasmus+ önkéntes tevékenységekben  akkreditált szervezeteknek az ESC adatbázisában regisztrált fiatalok közül választják ki a projektbe az önkéntes(eke)t, illetve saját projektjeiket is megjelenítheték a portálon(PASS), elérhetővé téve ESC tagoknak.

Részletek és PASS regisztráció ITT.

Használati útmutató ITT.

Frissítve: 2017.12.20.