Változik az önkéntesek biztosításra való regisztrálásának menete

A CIGNA a Mobility Tool+ rendszerén keresztül, automatikusan kapja meg a résztvevő adatait.

A továbbiakban a decentralizált nemzetközi önkéntesprojektek résztvevőinek biztosításra való regisztrálása automatikusan fog történni a Mobility Tool+ (a későbbieben Beneficiary Module) és az Európai Ifjúsági Portál (EYP) rendszerében megadott adatok alapján.

Ez azt jelenti, hogy kifejezetten fontos, hogy a résztvevők adatai időben, legalább 2 héttel a projektjük indulása előtt felkerüljenek a Mobility Tool+ rendszerébe. Szervezeti képviselőként ehhez az alábbi lépéseket kell megtennetek:

1. A résztvevőket a PASS-on keresztül kell meghívnotok.
2. Miután a potenciális résztvevők elfogadták a meghívást, a MT+ Résztvevők/Participants fülén kell megkeresnetek a „retrieve now” linket, amely a „Participants retrieved from EYP” felirat mellett található (a weblap jobb felső részén).
3. Az egyes résztvevők adatait az „Add participation” gomb révén lehet a rendszerbe átemelni. Ezután el kell fogadni az „In the case of participants entitled to insurance coverage, please note that this information will be sent to the insurance company to enrol the participant” részt, majd befejezésként a „Complete” funkcióval késznek kell jelölnötök az adatfelvitelt.

Emellett jó tudni az alábbiakat:

• Ha egy adatfelvitel draft állapotban marad, akkor a biztosító nem kapja meg a szükséges adatokat, és a résztvevő nem kap biztosítást.
• A biztosítóhoz nem azonnal, hanem hetente egyszer kerülnek át a MT+-ba felvitt adatok, ezért a résztvevő indulása előtt legalább két héttel fel kell tölteni a szükséges információkat a MT+-ba.
• A CIGNA oldalán ezentúl nem szabad felvinni a résztvevők adatait, mert az adatduplikációt eredményez.
• A MT+-ba felvitt részvételi adatokat naprakészen kell tartani.
• Az Erasmus+ önkéntesség és a Szolidaritási Testület centralizált projektjeiben részt vevő fiatalok biztosítási rendszerbe való felvitelének módja nem változik.

Ha technikai probléma merülne fel:

• a PASS esetében vagy minket keressetek, vagy küldjetek egy e-mailt az eu-solidarity-corps[kukac]ec.europa.eu címre!
• a Mobility Tool+ esetében pedig írjatok nekünk az esc[kukac]tpf.hu címre!